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구리시 개인정보처리방침

구리시는 『개인정보 보호법』 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립‧공개합니다.

안내사항※ 기호에 마우스를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  • 구리시는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』 제18조(개인정보의 목적외 이용‧제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • ① 구리시청 홈페이지 비회원제 및 본인확인제 시행
      • - 구리시청 홈페이지(www.guri.go.kr)는 개인정보보호 및 비회원의 이용성 보장을 위하여 원칙적으로 개인정보를 수집하지 않습니다.
    • ② 민원사무 처리
      • - 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락‧통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • ① 구리시는 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유‧이용 기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • - 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년이며, 『개인정보 보호법』 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 보유기간은 “개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)”에서 공개하고 있습니다.

제3조(처리하는 개인정보 항목)

  • 구리시는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • ① 민원사무 처리
      • - 필수 : 이름, 전화번호
      • - 선택 : 이메일
    • ② 그 외 개인정보처리업무
      • 『개인정보 보호법』 제32조에 따라 개인정보보호 종합포털에서 확인할 수 있습니다.
    • ③ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제4조(개인정보파일 등록 현황)

  • 구리시가 『개인정보 보호법』 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래의 경로를 통해 확인할 수 있습니다.
    • ① 개인정보보호 종합 포털 활용
      • 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보 파일 목록 검색 → 기관명에 “구리시”로 검색 후 파일명 선택
    • ② 바로가기
      구리시 개인정보파일 등록 현황 바로가기

제5조(개인정보 영향평가의 수행 결과)

  • ① 구리시는 운영하고 있는 개인정보처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 『개인정보 보호법』 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
  • ② 구리시는 다음 개인정보처리시스템에서 운용하는 파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
제5조(개인정보 영향평가의 수행 결과) - 순서, 개인정보처리시스템명 안내, 주요 개인정보 항목, 수행연도 순으로 안내
순서 개인정보처리시스템명 안내 주요 개인정보 항목 수행연도 순으로 안내
1 부동산거래관리시스템
  • 필수 : 이름, 연락처, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호
  • 선택 : 핸드폰(연락처)
2017
2 부동산종합공부시스템
  • 필수 : 이름, 연락처, 집주소, 주민등록번호
2017
3 지방재정정보시스템
  • 필수 : 이름, 집주소, 주민등록번호
2017
4 건축행정시스템
  • 필수 : 이름, 집주소, 주민등록번호
2017
5 주민등록시스템
  • 필수 : 이름, 연락처, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호
2017
6 새올행정
  • 필수 : 이름, 집주소
  • 선택 : 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 이메일
2017
7 구리시립도서관
표준자료관리시스템
  • 필수 : 이름, 집주소, 연락처
  • 선택 : 이메일, 생년월일
2017

제6조(개인정보의 제3자 제공)

  • ① 구리시는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ② 구리시는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    개인정보 제3자 제공 현황 바로가기

제7조(개인정보의 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준)

  • ① 구리시는 『개인정보 보호법 시행령』 시행령 제14조의2(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등)에 따라 다음 각 호의 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
    • 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제8조(개인정보처리의 위탁)

  • ① 구리시는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 처리업무 위탁 현황 바로가기
  • ② 구리시는 위탁계약 체결시 『개인정보 보호법』 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제9조(개인정보의 파기)

  • ① 구리시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요 하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차 : 구리시는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 구리시는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 구리시는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 2. 파기방법 : 구리시는 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제10조(정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

  • ① 정보주체는 구리시에 대해 언제든지 개인정보 열람‧정정‧삭제‧처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 구리시에 대해 『개인정보 보호법 시행령』 제41조(개인정보의 열람절차 등) 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며, 구리시는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 『개인정보 처리 방법에 관한 고시』 별지 제11호 서식(위임장)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    위임장 내려받기
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 『개인정보 보호법』 제35조(개인정보의 열람) 제4항, 제37조(개인정보의 처리정지 등) 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 구리시는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ⑦ 정보주체의 개인정보보호 관련 권리행사는 다음의 방법으로 청구할 수 있습니다.
    • 1. 서면 청구
      • - 구리시 개인정보보호 담당부서 및 개인정보파일 운영 부서에 다음 서식으로 요청
    • 2. 온라인 청구
      • - 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → [민원마당] → [개인정보 열람등요구]

        안내사항※ 본인확인을 위해 아이핀 또는 핸드폰 인증 필요

  • ⑧ 개인정보 열람 및 정정·삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 진행됩니다.
개인정보처리방침10조 흐름도, 자세한 내용은 하단 참조 이미지 확대보기

안내사항※ 이미지 출처 : 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)

제11조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • 구리시는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육 등
    • ② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • ③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제12조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  • ① 구리시는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 2. 쿠키의 설치‧운영 및 거부
      • 가. 인터넷 익스플로러(IE)
        • 상단 [도구] ➤ [인터넷 옵션] ➤ [개인정보] ➤ [고급]
      • 나. 엣지(Edge)
        • 상단 […] ➤ [설정] ➤ [쿠키 및 사이트 권한] ➤ [쿠키 및 사이트 데이터]
      • 다. 크롬(Chrome)
        • 상단 [⋮] ➤ [설정] ➤ [개인정보 및 보안] ➤ [쿠키 및 기타 사이트 데이터]
    • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제13조(가명정보의 처리)

  • ① 구리시는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리를 할 수 있습니다.
  • ② 가명정보의 처리 및 제3자 제공, 위탁이 발생할 때는 지체없이 본 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제14조(개인정보 보호책임자)

  • ① 구리시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자에 대한 구분, 개인정보 보호책임자(CPO) 정보제공
    구분 개인정보 보호책임자(CPO)
    성명 이 왕 선
    직책 행정지원국장
    연 락 처 031-550-2023
    개인정보 보호책임자에 대한 구분, 개인정보 보호담당자 정보제공
    구분 개인정보 보호담당자
    성명 이 수 일
    담당부서 정보통신과
    직책 주무관
    연 락 처 031-550-2569, lsil1992@korea.kr
  • ② 정보주체는 구리시가 제공하는 모든 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호와 관련된 문의·불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 구리시는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리되도록 노력하겠습니다.

제15조(개인정보 열람청구)

  • ① 정보주체는 『개인정보 보호법』 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 구리시는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 열람청구에 대한 구분, 개인정보 열람청구 접수·처리 순 정보제공
    구분 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    성명 이 수 일
    담당부서 정보통신과
    직책 주무관
    연 락 처 031-550-2569, lsil1992@korea.kr
  • ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 “개인정보보호 종합지원 포털” 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • - 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → [민원마당] → [개인정보 열람등요구]

      안내사항※ 본인확인을 위해 아이핀 또는 핸드폰 인증 필요

제16조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

권익침해 구제 방법 - 번호, 기관명, 전화, 홈페이지, 주소 에 대한 정보제공
번호 기관명 전화 홈페이지
1 개인정보 침해신고센터 (국번없이)118 privacy.kisa.or.kr
2 개인정보 분쟁조정위원회 (국번없이)1833-6972 www.kopico.go.kr
3 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번없이)1301 www.spo.go.kr
4 경찰청 사이버범죄 신고시스템 (국번없이)182 ECRM.CYBER.GO.KR

안내사항※ 위의 기관은 구리시와는 별개의 기관으로서, 구리시의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

제17조(개인정보 관리수준진단 결과)

  • ① 구리시는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 『개인정보 보호법』 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
  • ② 구리시는 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘양호’ 등급을 획득하였습니다.
  • ③ 구리시는 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 개선사항이 요구될 시 지체없이 해당 조치를 이행하겠습니다.

제18조(영상정보처리기기 설치·운영)

영상정보처리기기 설치·운영에 대한 사항은 「구리시 CCTV설치 및 운영 지침」에 따릅니다.

제19조(개인정보 처리방침 변경)

  • ① 이 개인정보 처리방침은 2022. 10. 05.부터 적용됩니다.
  • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

담당자 정보

  • 담당부서 정보통신과
  • 전화번호 031-550-2569
  • 최종수정일 2022-11-17