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구리시, 민원서비스 향상 ‘비대면 전 직원 친절교육’ 실시
작성일 : 조회 : 1,379
담당자 이연수
담당부서
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구리시, 민원서비스 향상 ‘비대면 전 직원 친절교육’ 실시

실제 민원 응대 사례 활용, 민원 중심 행정서비스 기법 습득 제공

 






 

 □ 비대면 전 직원 온라인 친절 교육

   ○ 일  시 : 2020. 09. 11.(금) / 09. 18.(금) 10:00~11:00 (2회 운영)

   ○ 장  소 : 온나라 이음 통한 영상 교육

   ○ 대  상 : 6급이하 전 직원 (약 660명)

                 ※ 제외대상 : 현장근무자, 운전원, 교환원, 청경, 환경미화원, 기간제근로자, 공무직

   ○ 방  법 : 2그룹 각 1회 운영 / 전문강사(SCS 아카데미 심은진 책임강사) 실시간 교육

 □ 주요 내용

   ○ 특이민원 응대 대응 프로세스 안내

   ○ 전년도 모니터링 부진 항목 클리닉 (맞이인사, 마무리인사, 재확인)

   ○ CS 제공 필요 이유, 필수 요소 이해, 역량 강화를 위한 응대스킬

 



구리시(시장 안승남)는 지난 11일 공무원 전 직원을 대상으로 민원행정서비스 향상을 위한 친절 교육을 1차로 실시하고, 오는 18일에 2차로 비대면 친절 교육을 한 차례 더 진행할 예정이다.



이번 친절 교육은 코로나19 예방을 위해 기존 집합교육 방식에서 비대면 방식으로 전환한 온라인 영상회의 방식으로 운영됐고, 전문 CS 강사가 실시간으로 직원과 소통하며 진행했다.



이날 교육에서는 복잡·다양해지는 시민들의 행정 요구에 부합하고 고객과 소통하고 공감을 통한 고품질 민원서비스 제공에 중점을 두었다. 특히 지난해 실시한 전화 친절도 결과의 모니터링에 기반한 전화응대 부진 항목을 되짚어보고 기본적인 응대 프로세스 스킬과 고객중심 친절마인드 함양을 위한 다양한 사례와 기법도 소개됐다.



또한 최근 들어 빈번히 발생하는 특이민원(욕설, 폭언, 협박, 폭행)에 대응하는 교육도 함께 진행했다. 이는 업무상 요구되는 공공서비스 민원처리 과정에서 발생하는 과격한 민원, 즉 특이민원(욕설, 폭언, 협박, 폭행)에 적절하고 올바르게 대처하여 건전한 공공서비스 문화 정착에 기여코자 했다.



안승남 구리시장은 “주민들의 다양한 요구에 맞게 고객과 소통하고 공감할 수 있는 민원서비스 제공으로 민원인 모두에게 감동을 줄 수 있도록 최선을 다하겠다”며 “코로나19로 집합교육이 어려우나 온라인 영상교육을 통한 비대면 교육으로 지속적으로 친절교육을 실시해 나가겠다"고 전했다. 



한편, 이번 교육은 실제 민원 응대 사례에 대한 동영상 및 녹취자료를 활용함으로써 함께 공감한 실질적이면서도 유익한 교육이었다는 평가를 받았다.

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